Пароль на документ

Большинство текстовых документов сегодня создаются в текстовом редакторе MS Word. В этом редакторе подготавливаются документы как для распечатки на бумаге, так и для пересылки в электронном виде.

По правилам интернет-безопасности, документы пересылаемые по электронной почте или каким-либо другим способом, должны быть надлежащим образом защищены, особенно если эти документы представляют определённую ценность.

Многие, чтобы обеспечить защиту документов, архивируют их, устанавливая на архив пароль. Между тем, защитить документ можно и без помощи стороннего ПО, исключительно средствами MS Word.

В MS Word 2003 это можно сделать открыв меню Сервис -> Параметры, перейдя на вкладку безопасность и введя пароль в соответствующие поля. В MS Word 2010 пароль для документа можно установить в меню Файл -> Сведения -> Зашифровать паролем.

В MS Word есть также дополнительные возможности для защиты документа, в частности есть опция позволяющая установить ограничение на его дальнейшее редактирование.

вернуться к статьям